Vedeli ste ... ?
Čo je to správa registratúry ?
Správa registratúry je zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov, prístupu k nim a zabezpečovanie ich vyraďovania.
Čo je to registratúra ?
Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry.
Kto všetko je pôvodca registratúry ?
Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra.
Kto je povinný zabezpečovať správu registratúry ?
Správu registratúry je povinný zabezpečovať každý pôvodca registratúry.
Aké sú hlavné povinnosti pôvodcu registratúry ?
- viesť úplnú a presnú evidenciu záznamov
- zabezpečovať správu registratúry osobami, ktoré majú najmenej úplné stredné vzdelanie,
- zabezpečiť trvanlivosť registratúrneho záznamu
- umiestniť registratúru v priestoroch, ktoré zaručujú jej celistvosť a ochranu registratúrnych záznamov
- pravidelne vyraďovať registratúrne záznamy len so súhlasom ministerstva
- po vyraďovacom konaní odovzdať archívne dokumenty do archívu s príslušným zoznamom odovzdaných archívnych dokumentov a s evidenčnými pomôckami podľa registratúrneho poriadku,
- bezodkladne oznámiť archívu zmenu svojho názvu, právnej formy alebo zmenu miesta uloženia registratúry,
- registratúru bezodkladne odovzdať právnemu nástupcovi alebo ak zanikne bez právneho nástupcu do uplynutia lehôt uloženia
- umožniť výkon štátneho odborného dozoru nad správou registratúry
Ako často je potrebné vyraďovať registratúrne záznamy ?
Registratúrne záznamy je potrebné vyraďovať najmenej raz za päť rokov.
Aké sú sankcie za nesplnenie povinností ?
Za neplnenie alebo porušenie povinností stanovených zákonom o archívoch a registratúrach hrozí pôvodcom registratúry možná sankcia vyše 33 tisíc eur.
