Správa registratúry

Prinášame vám komplexné riešenia v oblasti správy registratúry a registratúrnych záznamov živých ako aj zaniknutých subjektov. Naše služby sústreďujeme pre maximálne pohodlie a uspokojenie zákazníkov.

Po odbornom zhodnotení stavu registratúry vám navrhneme optimálne riešenia pre uľahčenie prístupu k informáciam dôležitých pre výkon vášho podnikania a zabezpečenie bezpečnosti uloženia záznamov. Smerodajným údajom pri analýze je množstvo dokumentov ako aj štruktúra záznamov podľa druhu a spôsob ich využívania.

Vykonáme odborné vytriedenie dokumentov, ich prehľadné uloženie, indexovanie, vypracovanie zoznamov registratúry, preberacích protokolov a vyraďovacích zoznamov v rámci prípravy dokumentov na dlhodobé uloženie a využívanie.

Taktiež vám zabezpečíme archívne krabice pre dlhodobú ochranu vašich dokumentov pred degradačnými vplyvmi.

Ciele našej činnosti

úspora miesta vo Vašich kancelárskych priestoroch
rýchle vyhľadávanie a prístup k Vašim dokumentom v prípade potreby
nulové investície do nákupu regálových, alebo policových systémov
úspora času ktorá súvisí s vyhľadávaním dokumentov, resp.úspora pracovnej sily (archivára)
presný a úplný prehľad o registratúrnych záznamoch
zníženie rizika straty dokumentov alebo ich náhodného zničenia
ochrana dokumentov pred prístupom nežiaducich osôb